Comparer un dossier à une liste de pièces attendues
La question que tout le monde se pose devant un dossier : qu'est-ce qui manque ? Choisissez une liste, déposez le dossier, et lisez la réponse pièce par pièce.
Ou déposez le dossier à comparer à une liste de pièces attendues ici. Rien n'est envoyé : tout reste dans cet onglet.
Quand s'en servir
Un dossier doit partir chez un tiers, et un aller-retour pour une pièce oubliée coûte une semaine.
Ou vous recevez dix dossiers par semaine et vous refaites dix fois la même vérification de tête.
Ce que fait cet outil
- Cinq listes toutes prêtes, chacune avec sa source et sa date de revue : prêt immobilier, locataire, marché public, entrée d'un salarié, sinistre.
- Le nombre, pas seulement la présence. « Les trois derniers bulletins » n'est pas « un bulletin », et l'outil dit « 2 sur 3 ».
- La continuité d'une série : trois bulletins de janvier, février et avril, il rend mars, parce que c'est mars qu'il faut réclamer.
- La fraîcheur : un Kbis de six mois est un Kbis refusé, et il vaut mieux le savoir avant d'envoyer.
- Par personne : un dossier à deux emprunteurs complet pour l'un ne dit rien de l'autre.
- Ce qu'il est interdit de demander : le décret du 5 novembre 2015 interdit de réclamer un relevé d'identité bancaire à un candidat à la location. Quand la pièce est là, l'outil le signale.
Ce que ça ne fait pas : l'outil ne dit jamais qu'un dossier est recevable. Il dit ce qui manque par rapport à une liste que vous avez choisie, et la liste porte son origine et sa date.
Ce qui est lu dans la pièce
- Le type de chaque pièce, sa date, sa période et la personne qu'elle concerne.
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Questions fréquentes
- D'où viennent les listes de pièces ?
- De textes publics, cités dans la page de chaque liste, avec la date à laquelle elles ont été revues. Une liste de pièces périmée fait rejeter un dossier : elle doit dire d'où elle vient.
- Et si une pièce est là mais que l'outil ne sait pas à qui elle est ?
- Elle passe « à vérifier », et elle n'est jamais réclamée. Écrire « il manque vos relevés de compte » alors qu'ils sont là est la faute qu'un outil de ce genre ne peut pas se permettre.
- Puis-je écrire ma propre liste ?
- Pas encore : l'éditeur de listes viendra après le lancement. Les cinq listes livrées couvrent les dossiers les plus demandés.
Les autres outils
- Dossier de prêt immobilier : Les pièces d'un dossier de prêt, par emprunteur et par co-emprunteur.
- Dossier locataire : Les pièces exigibles d'un candidat à la location, et celles qui ne le sont pas.
- Candidature à un marché public : Les attestations d'une candidature, avec leur date de validité.
- Entrée d'un salarié : Les pièces d'embauche, et celles qu'un employeur ne peut pas exiger.
- Dossier de sinistre : Constat, assurance, devis, factures, certificat : ce qui manque au dossier.