Renommer des fichiers automatiquement

Quand s'en servir

Un dossier de scans nommés par le scanner, un dossier de pièces jointes nommées par l'expéditeur, un dossier de photos nommées par le téléphone.

Ou une règle de nommage existe dans le cabinet, tout le monde la connaît, et personne ne l'applique parce que c'est vingt minutes de renommage à la main.

Ce que fait cet outil

• Un plan de nommage à jetons : {date}, {type}, {emetteur}, {personne}, {original}, {numero}. Six plans tout prêts, et le vôtre si vous préférez.
• L'aperçu avant après, ligne par ligne, avec la raison de chaque nom. Rien n'est écrit tant que vous n'avez pas validé.
• Les contraintes du système de fichiers sont respectées : caractères interdits, noms réservés de Windows (con, nul, lpt1), chemins au-delà de 260 caractères, collisions de casse, accents composés de macOS.
• Une copie vérifiée, pas un déplacement à l'aveugle : chaque fichier écrit est relu et comparé à son empreinte avant que l'original soit touché.
• Un journal, et le retour en arrière. Sur un dossier réel, 174 pièces ont été rangées, vérifiées une à une, puis remises en place en 149 millisecondes.

Ce que ça ne fait pas : l'outil ne devine pas un nom quand il n'a rien reconnu : la pièce garde son nom d'origine et part dans 00-a-classer/. Un nom inventé serait pire qu'un nom moche.

Ce qui est lu dans la pièce

• Ce que la reconnaissance a trouvé : type, date, émetteur, personne.
• Le nom d'origine, gardé tel quel quand le plan le demande.
• Rien d'autre : le contenu des pièces n'entre pas dans le nom.

Aucun fichier n'est téléversé : le dossier est lu par votre navigateur, dans cet onglet, et la page n'a pas le droit d'ouvrir une connexion vers un autre site.

Questions fréquentes

Mes fichiers sont-ils déplacés ou copiés ?

Copiés, par défaut, vers un dossier de sortie que vous choisissez : l'original ne bouge pas. Le renommage sur place existe, il se demande explicitement, et il écrit un journal.

Que se passe-t-il si deux pièces reçoivent le même nom ?

L'outil ajoute un suffixe et le dit dans la colonne « pourquoi ». Il n'écrase jamais un fichier existant : sur certains navigateurs, l'écrasement est silencieux, et c'est ainsi qu'une pièce disparaît.

Puis-je annuler après coup ?

Oui, tant que l'onglet est ouvert : le journal est rejoué à l'envers. Le journal est aussi écrit dans le dossier de sortie, pour savoir ce qui a eu lieu.

Les autres outils

• Plan de nommage : Le modèle de nom, ses jetons, et ce qu'il donne sur vos pièces avant d'écrire.
• Reconnaître les pièces d'un dossier : Un dossier entier lu d'un coup : le type de chaque pièce, sa date, son émetteur, la personne.
• Identifier un document : Une pièce, une réponse, et les indices qui l'ont produite.
• Ranger un dossier en arborescence : Par famille, par personne, par année, par émetteur : l'arborescence est proposée, jamais imposée.
• Trouver les doublons : Les identiques à l'octet, les scans en double proposés, et les séries qui n'en sont pas.