Identifier un document
Une seule pièce, et tout ce que l'outil en déduit : le type, la date, l'émetteur, la personne, et la liste des indices qui ont conduit à cette réponse.
Ou déposez une pièce seule : PDF, photo, document bureautique ou courriel ici. Rien n'est envoyé : tout reste dans cet onglet.
Quand s'en servir
Vous voulez voir comment l'outil raisonne avant de lui confier un dossier entier.
Ou vous avez une pièce sous la main et vous voulez savoir ce qu'elle est, sans l'ouvrir dans un logiciel qui la modifierait.
Ce que fait cet outil
- La réponse, et son niveau de confiance. Un document reconnu, un document probable et un document inclassable ne se disent pas de la même façon.
- Les indices, en clair : les mots qui ont compté, les codes lus, la mise en page. C'est ce qui permet de contredire la réponse.
- Les dates trouvées, avec leur rôle : celle qui nomme la pièce, la période couverte, la date de validité.
- Les codes : 2D-Doc, bande d'identité aux normes de l'aviation civile internationale, QR. Un code se lit ou ne se lit pas ; quand il se lit, il l'emporte sur tout le reste.
Ce que ça ne fait pas : une réponse n'est pas un certificat. L'outil dit de quel type un document a l'air, pas qu'il est authentique ni qu'il est valable.
Ce qui est lu dans la pièce
- Le texte, l'entête et le pied de la première page.
- Les codes imprimés, à plusieurs échelles de lecture.
- La mise en page, seulement pour nuancer : elle ne décide jamais seule.
Aucun fichier n'est téléversé : le dossier est lu par votre navigateur, dans cet onglet, et la page n'a pas le droit d'ouvrir une connexion vers un autre site.
Questions fréquentes
- Pourquoi l'outil dit-il « à classer » sur un document que je reconnais très bien ?
- Parce qu'il n'a pas trouvé assez d'indices, ou qu'un deuxième type était presque aussi plausible. Il préfère ne rien dire que ranger de travers : une pièce mal classée en silence coûte plus cher que dix pièces à classer.
- Les documents étrangers sont-ils reconnus ?
- Les règles sont écrites sur des documents français. Un document étranger sera le plus souvent laissé à classer, et l'outil le dira.
- Une photo prise au téléphone marche-t-elle ?
- Oui, si le texte est lisible. La reconnaissance de caractères tourne dans l'onglet ; une photo floue ou coupée donne un résultat incertain, et l'outil l'annonce comme tel.
Les autres outils
- Reconnaître les pièces d'un dossier : Un dossier entier lu d'un coup : le type de chaque pièce, sa date, son émetteur, la personne.
- Renommer un dossier de fichiers : Un plan de nommage appliqué à tout un dossier, avec l'aperçu avant après et le retour en arrière.
- Ranger un dossier en arborescence : Par famille, par personne, par année, par émetteur : l'arborescence est proposée, jamais imposée.
- Trouver les doublons : Les identiques à l'octet, les scans en double proposés, et les séries qui n'en sont pas.
- Comparer à une liste de pièces attendues : Le cœur de l'outil : les présentes, les manquantes, les douteuses, les en trop.