Plan de nommage de fichiers
Un modèle de nom se juge sur un vrai dossier, pas sur un exemple. Choisissez vos jetons, déposez vos pièces, et lisez la colonne « après ».
Ou déposez un dossier, pour voir ce que votre modèle de nom donnerait ici. Rien n'est envoyé : tout reste dans cet onglet.
Quand s'en servir
Le cabinet veut fixer une convention et hésite entre {date}_{type}_{personne} et {personne}/{date}_{type}.
Ou vous reprenez un dossier venu d'ailleurs et devez l'aligner sur la convention maison.
Ce que fait cet outil
- Six plans tout prêts : par date, par personne, par émetteur, numéroté pour un bordereau, et le plan maison.
- Les jetons vides s'effacent proprement : quand l'émetteur est inconnu, le nom ne garde pas un séparateur orphelin.
- Le modèle est vérifié avant d'être appliqué : un jeton inconnu est signalé, pas ignoré.
- Le nom d'origine reste disponible avec
{original}, quand la traçabilité compte plus que la lisibilité.
Ce que ça ne fait pas : un plan de nommage ne crée pas l'information qui manque. Si la pièce ne dit pas de date, {date} reste vide, et l'outil ne va pas la chercher ailleurs.
Ce qui est lu dans la pièce
- Ce que la reconnaissance a trouvé, et rien de plus.
Aucun fichier n'est téléversé : le dossier est lu par votre navigateur, dans cet onglet, et la page n'a pas le droit d'ouvrir une connexion vers un autre site.
Questions fréquentes
- Peut-on garder le nom d'origine dans le nouveau nom ?
- Oui, avec le jeton
{original}. C'est ce que font les cabinets qui veulent pouvoir remonter à la pièce telle qu'elle est arrivée. - Les accents sont-ils conservés ?
- Oui. Les caractères qu'un système de fichiers refuse sont remplacés, et l'outil le dit ligne par ligne.
Les autres outils
- Renommer un dossier de fichiers : Un plan de nommage appliqué à tout un dossier, avec l'aperçu avant après et le retour en arrière.
- Reconnaître les pièces d'un dossier : Un dossier entier lu d'un coup : le type de chaque pièce, sa date, son émetteur, la personne.
- Identifier un document : Une pièce, une réponse, et les indices qui l'ont produite.
- Ranger un dossier en arborescence : Par famille, par personne, par année, par émetteur : l'arborescence est proposée, jamais imposée.
- Trouver les doublons : Les identiques à l'octet, les scans en double proposés, et les séries qui n'en sont pas.