Le message qui réclame les pièces manquantes
Réclamer une pièce prend trois minutes d'écriture à chaque fois, et on en oublie toujours une. Le message sort écrit, avec la liste exacte, et le mois précis quand il s'agit d'une série.
Ou déposez le dossier, pour savoir quoi réclamer ici. Rien n'est envoyé : tout reste dans cet onglet.
Quand s'en servir
Vous réclamez les mêmes pièces plusieurs fois par semaine et vous réécrivez le message à chaque fois.
Ou vous avez déjà relancé une fois, et vous ne savez plus ce qui est arrivé depuis.
Ce que fait cet outil
- La liste exacte, et rien d'autre : ce qui manque, et pour qui quand le dossier est à plusieurs.
- Le mois précis d'une série : « il manque juillet 2026 », pas « il manque un bulletin ».
- Ce que le message ne contient jamais : un montant, un numéro, une adresse, une date de naissance, un nom de fichier. Il part chez quelqu'un, souvent en copie.
- Les pièces à vérifier sont séparées des pièces manquantes : on ne redemande pas une pièce qui est peut-être déjà là.
Ce que ça ne fait pas : le message n'est pas envoyé par l'outil : il est copié, et c'est vous qui l'envoyez avec votre messagerie.
Ce qui est lu dans la pièce
- L'état du dossier, tel que le contrôle de complétude l'a établi.
Aucun fichier n'est téléversé : le dossier est lu par votre navigateur, dans cet onglet, et la page n'a pas le droit d'ouvrir une connexion vers un autre site.
Questions fréquentes
- Le message peut-il être tutoyé ?
- Oui, le ton se choisit. La version vouvoyée est celle d'un professionnel à son client, la tutoyée celle d'une équipe.
- Le message part-il tout seul ?
- Non. Klarfolder n'envoie rien et ne se connecte à aucune messagerie. Vous copiez le texte.
Les autres outils
- Comparer à une liste de pièces attendues : Le cœur de l'outil : les présentes, les manquantes, les douteuses, les en trop.
- Dossier de prêt immobilier : Les pièces d'un dossier de prêt, par emprunteur et par co-emprunteur.
- Dossier locataire : Les pièces exigibles d'un candidat à la location, et celles qui ne le sont pas.
- Candidature à un marché public : Les attestations d'une candidature, avec leur date de validité.
- Entrée d'un salarié : Les pièces d'embauche, et celles qu'un employeur ne peut pas exiger.