Pour les notaires
Les pièces d'un acte arrivent du client, de l'agence et de la banque, avec trois conventions de nommage différentes.
Ce que l'outil sait faire
- Reconnaître les actes notariés, les états civils, les avis d'impôt, les taxes foncières et les pièces d'identité.
- Ranger par personne, ce qui est la seule façon de tenir un dossier à plusieurs parties.
- Produire un bordereau de ce qui a été reçu, à une date donnée.
Ce qui reste difficile
Un acte notarié est quarante pages de prose sans entête. L'outil le reconnaît comme acte, mais il nomme mal : le notaire qui a dressé l'acte n'est pas la partie qu'il faut mettre dans le nom.
La réponse n'est pas une règle de plus : c'est la correction en une fois. Vous corrigez une pièce, vous choisissez « toutes les pièces du même dossier d'origine », et les cinq actes suivent.
Ce qui manque encore
Le livret de famille, l'acte de naissance, le compromis de vente et le diagnostic technique ne sont pas encore reconnus. Ils sont lus, rangés à classer, et listés comme tels.