Rangez un dossier de pièces, et sachez ce qui manque
Déposez un dossier entier. Klarfolder propose un type pour chaque pièce, un nom, une place dans l'arborescence, et la liste de ce qui manque par rapport à un dossier de prêt, de location, d'embauche ou de marché public. Rien n'est envoyé : tout se passe dans cet onglet.
Ou déposez un dossier entier, une archive ZIP ou quelques fichiers ici. Rien n'est envoyé : tout reste dans cet onglet.
- 14 outils, un seul atelier
- 32 types de pièces reconnus
- 0 fichier téléversé
Les outils
Une adresse par outil, et le même atelier derrière : chacun ouvre à l'étape qui l'intéresse. Commencez par celui que vous cherchiez.
Reconnaître
-
Reconnaître les pièces d'un dossiercourant
Un dossier entier lu d'un coup : le type de chaque pièce, sa date, son émetteur, la personne.
-
Identifier un documentcourant
Une pièce, une réponse, et les indices qui l'ont produite.
Nommer
-
Renommer un dossier de fichierscourant
Un plan de nommage appliqué à tout un dossier, avec l'aperçu avant après et le retour en arrière.
-
Plan de nommage
Le modèle de nom, ses jetons, et ce qu'il donne sur vos pièces avant d'écrire.
Ranger
-
Ranger un dossier en arborescencecourant
Par famille, par personne, par année, par émetteur : l'arborescence est proposée, jamais imposée.
-
Trouver les doublonscourant
Les identiques à l'octet, les scans en double proposés, et les séries qui n'en sont pas.
Contrôler ce qui manque
-
Comparer à une liste de pièces attenduescourant
Le cœur de l'outil : les présentes, les manquantes, les douteuses, les en trop.
-
Dossier de prêt immobiliercourant
Les pièces d'un dossier de prêt, par emprunteur et par co-emprunteur.
-
Dossier locatairecourant
Les pièces exigibles d'un candidat à la location, et celles qui ne le sont pas.
-
Candidature à un marché publiccourant
Les attestations d'une candidature, avec leur date de validité.
-
Entrée d'un salariécourant
Les pièces d'embauche, et celles qu'un employeur ne peut pas exiger.
-
Dossier de sinistre
Constat, assurance, devis, factures, certificat : ce qui manque au dossier.
-
Texte de relance
Le message qui dit ce qui manque, prêt à copier, sans donnée sensible dedans.
Rendre
-
Bordereau de pièces en PDFcourant
Le tableau numéroté des pièces, et ce qui manque, sur la même feuille.
Pourquoi celui-ci plutôt qu'un autre
Trois différences, et elles tiennent toutes à la même idée : ne jamais décider à votre place.
Rien ne sort de l'onglet
Vos pièces ne sont pas téléversées : elles sont lues par votre navigateur. La page n'a pas le droit d'ouvrir une connexion vers un autre site, et vous pouvez couper le réseau pour le vérifier.
Le plan avant l'écriture
Aucun fichier n'est renommé ni déplacé avant que le tableau complet n'ait été affiché, ligne par ligne, avec la raison de chaque nom. Et tout se défait.
Ce qui manque, pas seulement ce qui est là
La question devant un dossier n'est pas « qu'est-ce que j'ai », c'est « qu'est-ce qui manque ». Cinq listes toutes prêtes répondent, et chacune dit d'où elle vient.
Ce que Klarfolder ne fait pas
Un outil qui promet trop finit par ranger de travers en silence. Voilà ce que celui-ci ne fera pas, et ce n'est pas une liste provisoire.
- Il ne certifie aucune pièce authentique. Il lit ce qui est écrit ; il ne vérifie ni un cachet, ni une signature, ni un numéro auprès d'une administration.
- Il ne dit pas qu'un dossier est recevable. Il dit ce qui manque par rapport à une liste que vous avez choisie, et la liste porte sa source et sa date.
- Il n'invente pas un nom. Une pièce qu'il n'a pas reconnue garde son nom d'origine et part dans
00-a-classer/. - Il ne supprime rien. Même un doublon certain n'est pas effacé : il n'est pas recopié, et le journal le dit.
- Il n'extrait pas de champs. Lire un montant, un numéro de compte, une adresse, c'est le travail de Klarentry. Klarfolder ne lit dans la pièce que ce qu'il faut pour la reconnaître.
Pour qui
Six métiers passent leurs journées sur des dossiers de pièces. Chacun a sa page.
Courtiers
Le dossier de prêt, à deux emprunteurs, et les trois relevés qui manquent toujours.
Avocats
Le bordereau de pièces, la numérotation, et un dossier fait de captures et de courriels.
Notaires
Les actes, les états civils, et un dossier qui arrive en vrac de trois côtés.
Ressources humaines
Dix entrées par mois, et quatre courriels de relance par entrée.
Experts-comptables
Les pièces des clients, nommées par les clients.
Agences immobilières
Vingt candidatures, et ce qu'on n'a pas le droit de demander.
Ce qui est mesuré
Les chiffres de cette page viennent de mesures rejouables, faites sur un corpus fabriqué et sur de vrais dossiers de travail.
| Mesure | Résultat |
|---|---|
| Reconnaissance sur 405 pièces fabriquées | 100 % de type juste, zéro pièce rangée dans le mauvais type |
| Copie vérifiée de 1 000 fichiers | 5,5 secondes, 1 000 identiques, retour en arrière en 0,7 seconde |
| Pile de 300 pages scannées, déchiffrée | 35 secondes avec six travailleurs |
| Empreintes de 142 mégaoctets | 1,3 seconde |
Commencez par votre dossier
Il n'y a rien à installer, rien à créer, et aucun fichier ne quittera votre ordinateur.
Comment ça se passe
Six étapes, et vous pouvez vous arrêter à n'importe laquelle.
Vous déposez un dossier
Un dossier entier, une archive ZIP, ou quelques fichiers. Les sous-dossiers et les archives sont ouverts.
L'outil lit et propose
Un type pour chaque pièce, sa date, son émetteur, la personne, et surtout son niveau de confiance.
Vous corrigez
Ce qui est faux se corrige, et la correction se propage au groupe que vous choisissez. Le nombre de pièces touchées est montré d'abord.
Vous voyez ce qui manque
Par rapport à la liste que vous choisissez, avec le mois précis quand il s'agit d'une série.
Vous lisez le plan
Le nom et le dossier de chaque pièce, avant écriture, avec la raison de chacun.
Vous appliquez, ou pas
La copie est vérifiée pièce par pièce. Le bordereau sort en PDF. Et le rangement s'annule.