Présentation

Le problème

Un dossier de pièces arrive rarement rangé. Il arrive en vrac, avec des noms donnés par un scanner, par un téléphone ou par la personne qui l'a envoyé. Avant de pouvoir en faire quoi que ce soit, quelqu'un ouvre chaque fichier, comprend ce que c'est, le renomme, le classe, et note ce qui manque.

Ce travail dure entre vingt minutes et deux heures par dossier. Il ne demande aucune compétence particulière, il ne se délègue pas facilement, et il se refait à l'identique au dossier suivant.

Ce que fait Klarfolder

• Il lit chaque pièce assez pour la reconnaître : le type, la date, l'émetteur, la personne.
• Il propose un nom et une place dans une arborescence, et montre le tableau complet avant d'écrire.
• Il repère les doublons, en séparant les certitudes des ressemblances.
• Il compare le dossier à une liste de pièces attendues et dit ce qui manque, pièce par pièce et personne par personne.
• Il produit un bordereau en PDF, et le message de relance qui réclame ce qui manque.

La frontière avec les autres outils Klar

Chaque outil de la famille fait une chose, et refuse les autres. Klarmask retire une information d'un document. Klarentry extrait des champs et remplit un formulaire. Klarinbox ouvre des messages. Klarfolder nomme, range et contrôle la complétude ; il ne lit dans la pièce que ce qu'il faut pour la reconnaître.

Cette frontière n'est pas une limite technique : c'est ce qui permet de dire en une phrase ce que fait chaque outil, et de ne pas se retrouver avec un logiciel qui fait tout à moitié.

Le modèle

L'outil est gratuit et sans compte. Il n'y a rien à installer, rien à créer, et aucun fichier ne quitte votre ordinateur.

Une version pour les équipes est prévue, avec les listes de pièces partagées et le paquet intranet ; elle ne changera rien à la promesse de la page Souveraineté.