Les pièces à réunir à l'entrée d'un salarié
Le dossier d'embauche se constitue en une semaine et se réclame en quatre courriels. L'outil dit ce qui manque en une fois.
Ou déposez les pièces d'embauche déjà reçues ici. Rien n'est envoyé : tout reste dans cet onglet.
Les pièces attendues
| Pièce | Combien, et à quelle condition |
|---|---|
| Pièce d'identité en cours de validité | une fois |
| Relevé d'identité bancaire | une fois |
| Justificatif de domicile | de moins de 3 mois |
| Contrat de travail signé | une fois |
| Diplôme ou titre requis pour le poste | facultative |
| Visite d'information et de prévention | facultative |
Source : obligations d'embauche courantes ; la convention collective peut en ajouter. Liste revue le 2026-09-24.
Ce qu'il est interdit d'exiger
- l'avis d'impôt d'un salarié ne peut pas être exigé à l'embauche
- un relevé de compte ne peut pas être exigé à l'embauche
Quand s'en servir
Une assistante ressources humaines suit dix entrées par mois et relance chacune à la main.
Ou un cabinet comptable reçoit les dossiers d'embauche de ses clients et doit vérifier qu'ils sont complets avant la déclaration.
Ce que fait cet outil
- Les pièces d'embauche : pièce d'identité, relevé d'identité bancaire, justificatif de domicile, contrat signé, et selon le poste le diplôme et la visite d'information et de prévention.
- Ce qu'un employeur ne peut pas exiger : l'avis d'impôt d'un salarié et ses relevés de compte ne regardent pas l'employeur. Quand ils sont dans le dossier, l'outil le signale.
- Un message de relance prêt à envoyer au salarié, qui ne cite aucune donnée sensible.
Ce que ça ne fait pas : l'outil ne vérifie pas qu'un titre de séjour autorise le travail, et il ne remplace aucune obligation déclarative.
Ce qui est lu dans la pièce
- Le type de chaque pièce, sa date et la personne.
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Questions fréquentes
- Pourquoi signaler un avis d'impôt dans un dossier d'embauche ?
- Parce qu'il n'a rien à y faire. Un employeur qui conserve des pièces qu'il n'a pas le droit de demander s'expose, et la plupart du temps c'est arrivé par inadvertance, avec un dossier transmis en bloc.
- Le contrat de travail est-il reconnu ?
- Oui, et il est distingué d'un contrat ordinaire. Un avenant, en revanche, ne l'est pas encore.
Les autres outils
- Comparer à une liste de pièces attendues : Le cœur de l'outil : les présentes, les manquantes, les douteuses, les en trop.
- Dossier de prêt immobilier : Les pièces d'un dossier de prêt, par emprunteur et par co-emprunteur.
- Dossier locataire : Les pièces exigibles d'un candidat à la location, et celles qui ne le sont pas.
- Candidature à un marché public : Les attestations d'une candidature, avec leur date de validité.
- Dossier de sinistre : Constat, assurance, devis, factures, certificat : ce qui manque au dossier.