Ranger un dossier en arborescence
Six arborescences composables, et un dossier 00-a-classer/ pour ce que l'outil n'a pas su reconnaître. Ce qui n'est pas reconnu n'est jamais rangé au hasard.
Ou déposez le dossier à ranger, tel qu'il est aujourd'hui ici. Rien n'est envoyé : tout reste dans cet onglet.
Quand s'en servir
Un dossier client contient tout, à plat : les revenus, l'identité, la banque, les actes.
Ou deux dossiers doivent être fusionnés et la convention n'est pas la même des deux côtés.
Ce que fait cet outil
- Six arborescences : par famille de pièces, par personne, par année, par émetteur, par type, et la composition de plusieurs niveaux.
- Un niveau qui ne sait pas répondre s'efface : une pièce sans personne identifiée ne crée pas un dossier « inconnu ».
00-a-classer/en tête de l'arborescence : ce qui n'a pas été reconnu est visible en premier, pas dilué au fond.- L'arbre est montré avant d'écrire, dossier par dossier, avec le nombre de pièces de chacun.
Ce que ça ne fait pas : l'outil ne supprime rien, jamais, et il ne fusionne pas deux fichiers. Une pièce qu'il ne sait pas ranger reste une pièce à ranger, pas une pièce perdue.
Ce qui est lu dans la pièce
- Le type de la pièce, sa personne, son émetteur et sa date : c'est ce qui décide du dossier.
Aucun fichier n'est téléversé : le dossier est lu par votre navigateur, dans cet onglet, et la page n'a pas le droit d'ouvrir une connexion vers un autre site.
Questions fréquentes
- Et si je n'aime pas l'arborescence proposée ?
- Vous en choisissez une autre, ou vous en composez une. Le tableau se recalcule, et rien n'a encore été écrit.
- Les sous-dossiers d'origine sont-ils conservés ?
- Non : le rangement part des pièces, pas de l'arborescence d'origine. La colonne « avant » garde le chemin d'où chaque pièce vient.
Les autres outils
- Trouver les doublons : Les identiques à l'octet, les scans en double proposés, et les séries qui n'en sont pas.
- Reconnaître les pièces d'un dossier : Un dossier entier lu d'un coup : le type de chaque pièce, sa date, son émetteur, la personne.
- Identifier un document : Une pièce, une réponse, et les indices qui l'ont produite.
- Renommer un dossier de fichiers : Un plan de nommage appliqué à tout un dossier, avec l'aperçu avant après et le retour en arrière.
- Comparer à une liste de pièces attendues : Le cœur de l'outil : les présentes, les manquantes, les douteuses, les en trop.