Pour les ressources humaines
Dix entrées par mois, quatre courriels de relance par entrée, et la même vérification refaite dix fois.
Le dossier d'embauche
- La liste d'entrée d'un salarié est contrôlée en une fois, et le message de relance sort écrit.
- Les pièces qu'un employeur n'a pas le droit de demander sont signalées quand elles arrivent dans le dossier : l'avis d'impôt et les relevés de compte d'un salarié ne le regardent pas.
- Le dossier rangé part dans l'arborescence maison, par personne.
Ce qui arrive en vrac
Les pièces d'embauche arrivent par courriel, par téléphone, en photo. Un .msg déposé dans le dossier est lu, et ses pièces jointes sont traitées comme les autres.
Les photos prises au téléphone sont lues si le texte est lisible ; sinon, elles sortent à classer.
Ce que ça ne fait pas
L'outil ne fait aucune déclaration, ne vérifie aucun titre de séjour, et ne conserve rien : il range un dossier, sur votre poste.