Bordereau de pièces en PDF
Le document qu'on joint au dossier : chaque pièce numérotée, avec son type, sa date, son émetteur et son nombre de pages. Et, s'il y a eu un contrôle, la liste de ce qui manque.
Ou déposez le dossier dont il faut le bordereau ici. Rien n'est envoyé : tout reste dans cet onglet.
Quand s'en servir
Un dossier part chez un tiers et doit être accompagné de son inventaire.
Ou vous voulez garder la trace de ce que contenait un dossier à une date donnée.
Ce que fait cet outil
- Le tableau numéroté, dans l'ordre du dossier rangé.
- La liste des manquants sur la même feuille : un bordereau qui tait les manques n'est pas un bordereau.
- Les empreintes SHA-256, en option : elles disent que le fichier listé est bien celui-là.
- En PDF, et en CSV pour le reprendre dans un tableur ou dans Klargrid.
Ce que ça ne fait pas : l'empreinte prouve qu'un fichier n'a pas changé, pas que la pièce est authentique. Le bordereau ne certifie rien.
Ce qui est lu dans la pièce
- Ce que la reconnaissance a trouvé, plus la taille et le nombre de pages de chaque fichier.
Aucun fichier n'est téléversé : le dossier est lu par votre navigateur, dans cet onglet, et la page n'a pas le droit d'ouvrir une connexion vers un autre site.
Questions fréquentes
- Le bordereau contient-il le contenu des pièces ?
- Non. Des intitulés, des dates, des noms de fichiers. Un bordereau circule, souvent par courriel, souvent en copie : il ne doit rien porter du dedans.
- Peut-on le modifier après coup ?
- Le CSV s'ouvre dans un tableur et se remanie librement. Le PDF est produit tel quel ; pour l'ajuster, prenez le CSV.
Les autres outils
- Reconnaître les pièces d'un dossier : Un dossier entier lu d'un coup : le type de chaque pièce, sa date, son émetteur, la personne.
- Identifier un document : Une pièce, une réponse, et les indices qui l'ont produite.
- Renommer un dossier de fichiers : Un plan de nommage appliqué à tout un dossier, avec l'aperçu avant après et le retour en arrière.
- Ranger un dossier en arborescence : Par famille, par personne, par année, par émetteur : l'arborescence est proposée, jamais imposée.
- Trouver les doublons : Les identiques à l'octet, les scans en double proposés, et les séries qui n'en sont pas.