Traiter vingt candidatures en une fois
Vingt candidatures pour un bien, dix entrées de salariés dans le mois : la même vérification, refaite vingt fois de tête. Déposez le dossier qui les contient toutes, et lisez un tableau.
Ou déposez le dossier qui contient un sous-dossier par candidat ici. Rien n'est envoyé : tout reste dans cet onglet.
Quand s'en servir
Une agence reçoit vingt dossiers pour un même bien et doit dire à chacun ce qui lui manque, sans se tromper de candidat.
Ou un service du personnel suit dix entrées dans le mois, et veut savoir lesquelles sont prêtes pour la paie.
Ce que fait cet outil
- Un sous-dossier par candidat, c'est la seule règle. C'est ainsi que les candidatures arrivent, et c'est ce que l'outil prend pour un dossier : il ne devine pas les groupes d'après les noms lus dans les pièces.
- Les incomplets passent devant. Ce sont les seuls sur lesquels il y a quelque chose à faire ; les dossiers complets se lisent en bas, d'un coup d'oeil.
- Un message de relance par candidat, prêt à copier, avec sa liste à lui. On ne relance pas vingt personnes d'un seul message.
- Le tableau de suivi en CSV : une ligne par dossier, son état, ce qui lui manque. Il ne porte aucun nom de fichier, parce qu'il circule.
- Les cases de situation valent pour tout le lot (salarié, avec garant) : c'est la même annonce et le même bien.
Ce que ça ne fait pas : aucune pièce ne passe d'un candidat à l'autre, et c'est vérifié par un test. En contrepartie, une pièce posée à la racine du dépôt n'appartient à personne : elle n'est comptée dans aucun dossier.
Ce qui est lu dans la pièce
- Le chemin de chaque pièce, qui dit à quel dossier elle appartient, puis son type, sa date et la personne qu'elle concerne.
Aucun fichier n'est téléversé : le dossier est lu par votre navigateur, dans cet onglet, et la page n'a pas le droit d'ouvrir une connexion vers un autre site.
Questions fréquentes
- Comment l'outil sait-il à quel candidat une pièce appartient ?
- Par son sous-dossier, et par rien d'autre. Déduire le candidat du nom lu dans la pièce serait plus malin et beaucoup plus dangereux : un nom mal lu ferait un candidat de plus, donc un dossier incomplet de plus.
- Et si les candidatures sont dans des archives ZIP ?
- Elles sont ouvertes, et le sous-dossier interne fait le candidat. Une archive par candidat marche aussi.
- Combien de dossiers d'un coup ?
- Autant que l'onglet en tient : mille fichiers ont été lus et vérifiés sans qu'il tombe. Le contrôle lui-même est instantané.
- Le tableau peut-il être envoyé au propriétaire ?
- Il ne porte que le nom des dossiers, l'état et ce qui manque : aucun nom de fichier, aucun montant. C'est fait pour circuler.
Les autres outils
- Comparer à une liste de pièces attendues : Le cœur de l'outil : les présentes, les manquantes, les douteuses, les en trop.
- Dossier de prêt immobilier : Les pièces d'un dossier de prêt, par emprunteur et par co-emprunteur.
- Dossier locataire : Les pièces exigibles d'un candidat à la location, et celles qui ne le sont pas.
- Candidature à un marché public : Les attestations d'une candidature, avec leur date de validité.
- Entrée d'un salarié : Les pièces d'embauche, et celles qu'un employeur ne peut pas exiger.