Nommer ses fichiers pour s'y retrouver dans deux ans
Une convention de nommage se juge à une seule chose : est-ce qu'elle tient quand le dossier a trois cents pièces ?
La date d'abord, et au format international
2026-03-14 se trie tout seul. 14-03-2026 se trie par jour, ce qui ne veut rien dire, et 14 mars 2026 se trie par lettre, ce qui ne veut rien dire non plus.
C'est la seule règle qui compte vraiment : un dossier dont les fichiers commencent par une date au format année-mois-jour est un dossier rangé, même si tout le reste est approximatif.
Puis le type, puis qui
2026-03-14_facture_EDF.pdf se lit d'un coup d'œil : quand, quoi, de qui. L'ordre compte : c'est celui dans lequel on cherche.
Évitez les majuscules et les espaces. Un tiret bas entre les blocs, un tiret dans un bloc : 2026-03-14_bulletin-paie_ACME.pdf.
Ce qu'il ne faut pas mettre
- Un numéro de dossier interne : il ne veut plus rien dire hors du logiciel qui l'a produit.
- « final », « v2 », « definitif » : c'est la date qui dit laquelle est la dernière.
- Des caractères que Windows refuse :
\ / : * ? " < > |, et les nomscon,nul,aux,lpt1, qui sont réservés depuis quarante ans. - Des chemins trop longs : au-delà de 260 caractères, Windows refuse d'ouvrir le fichier, et le message d'erreur ne dit pas pourquoi.
Questions fréquentes
- Faut-il renommer l'ancien ?
- Rarement. Une convention nouvelle vaut pour ce qui arrive ; reprendre dix ans d'archives coûte plus que ça ne rapporte, sauf si un outil le fait pour vous en une fois.
- Et les accents ?
- Ils passent partout aujourd'hui, à une exception près : macOS les enregistre sous une forme décomposée, et un fichier copié d'un système à l'autre peut apparaître en double. Si le dossier voyage, évitez-les.