Scanner une pile de documents
Trois réglages décident si la pile sera exploitable ou seulement lisible à l'œil.
300 points par pouce, pas moins
En dessous, les codes imprimés ne se lisent plus. Un 2D-Doc d'avis d'impôt a un module d'environ quatre dixièmes de millimètre : il faut au moins trois pixels par module pour le décoder, et la mesure montre qu'en dessous de deux pixels et quart, c'est perdu.
Au-dessus de 300, vous gagnez du poids de fichier et rien d'autre.
La couche de texte, si le scanner sait la produire
Un PDF qui porte sa couche de texte se lit instantanément. Un PDF qui n'est qu'une image doit être déchiffré, ce qui prend du temps même avec six travailleurs en parallèle : trente-cinq secondes pour trois cents pages, contre trois dixièmes de seconde.
Si le scanner propose « PDF consultable » ou « PDF avec OCR », c'est cela.
Ce qu'il ne faut pas régler
- Le redressement automatique agressif : il coupe parfois un bord, et c'est souvent le bord où se trouve le code.
- La compression forte : elle efface les petits caractères, et un code compressé ne se lit plus.
- Le mode photo sur du texte : il triple le poids sans rien ajouter.
Questions fréquentes
- Recto verso ?
- Scannez les rectos puis les versos, dans le même ordre. Remettre les pages dans l'ordre est un problème connu, et il se résout mieux que de rescanner.
- Faut-il séparer les documents ?
- Pas nécessairement. Une pile de trois cents pages se découpe en pièces séparées ; ce module arrive après le lancement.